Projekt & status
Uppdrag med status: pågående, pausade och avslutade. Direktlänk in i respektive projekt.
Kundportal
Insyn i uppdrag och ekonomi
Projekt, tider och underlag utifrån samma data som Flodex arbetar med – samlat, uppdaterat och kopplat mellan planering, ekonomi och dokumentation.
- Efter inloggning: översikt med planering för innevarande dag och kommande två veckor, pågående uppdrag, månadens fakturering, notifieringar och genvägar – kopplat till kontots projekt.
- Ekonomi och dokumentation för uppdraget samlas här i stället för i lösa mailtrådar.
- Åtkomst styrs per företag; samma informationsuppbyggnad som Flodex använder internt.
Logga in
E-post och lösenord som delats ut från Flodex. Saknas konto hanteras aktivering via kontakt med bolaget.
Funktioner
Moduler och sidor
Rutorna är ett urval: många områden har undersidor (t.ex. projektkort och ritningar). Vyerna nås från sidomenyn; alla inloggade har profil och inställningar.
Administratörer tillkommer bland annat planering, prognos, leads, kontaktförfrågningar, uppgifter, kontaktlista, register, material, utrustningstyper, arbetstyper, extratjänster, offertmallar och innehåll för webb (FAQ, landningssidor, blogg).
Planering & tidsrapporter
Planerade insatser och rapporterad arbetstid, kopplat till projekt.
Offerter
Offerter kopplade till uppdraget; underlag för godkännande och uppföljning.
Fakturor
Fakturor och belopp per projekt; överblick för ekonomi- och projektuppföljning.
Felrapporter
Registrering och hantering av avvikelser kopplade till projekt.
Besiktningsprotokoll & dokument
Besiktningsprotokoll och handlingar samlade för granskning och nedladdning.
Faktureringsuppgifter
För kundkonton: underlag för fakturering (adress, referens med mera).